투두리스트 템플릿

투두리스트

TO DO 리스트 2025년 2월 15일

구분	중요도	해야할일
오전 1
오전 2
오전 3
오후 1
오후 2
오후 3
매일 1
매일 2
매일 3
틈새시간 1
틈새시간 2
틈새시간 3
여가 1
여가 2
여가 3
기타 1
기타 2
기타 3

가바사와 투두리스트

장점

집중력이 흩어지지 않는다.

1. 투두리스트는 눈에 잘 들어오는 곳에 둔다.

   할 일을 빠르게 확인하고 바로 수행하기 위한 도구입니다.

   • 서랍이나 꺼내서 보는 용도가 아니므로 인쇄해서 바로 옆에 둔다.
   • 스마트폰에 작성하면 할일을 확인하려다가 딴 길로 샐 수 있다.

2. 반복 확인으로 실수를 막는다

   눈에 잘 보이는 곳에 두면 하루에도 몇 번씩 목록을 확인하게 된다.
   따라서 해야 할 일을 까먹어 저지르는 실수는 자연스럽게 사라진다.

   업무 중 실수는 확인을 하지 않아서 발생한다. 따라서 자주 보이는 곳에 두면 실수를 방지 할 수 있다.

3. 작업 기억 용량이 커진다.

   투두리스트가 없다면 업무가 끝나갈 때 마다 다음 할 일을 떠올리느라 뇌 에너지를 불필요하게 소모해야 한다.
   어떤 업무를 먼저 작성할지, 부서 간 메일을 먼저 처리할지 등의 잡념이 작업 기억을 차지하며 집중을 방해하기 때문이다.

   많은 일을 머리속에만 담아두면 우선순위를 고민하느라 집중력이 분산되고 뇌가 과부하에 빠질 수 있다.

집중도를 생각해야한다.

집중도를 중심으로 시간을 분배하는 투두리스트로 작성해야한다.

규칙

1️⃣ 아침에 책상 앞에 앉자마자 작성한다.

컴퓨터로 작성하고 인쇄한다.
과제가 완료되면 과제를 완료할 때마다 필기구로 선을 그어 지운다. 확실하게 표시하면 성취감이 더 크게 느껴진다.
컴퓨터로 작성하면 전날에 있었던 일을 확인하고 성취도를 평가할 수 있다.

효율을 높이려면 일과 시작전 그날의 업무나 과제를 미리 생각해두는 것이 좋다. 출근 지하철이나 버스안이나 걸어가면서 해야 할 일들을 정리한다.

2️⃣ 여섯가지 항목, 세 가지 업무

오전, 오후, 매일, 틈새 시간, 여가, 기타 각 항목에 세 가지씩 기록할 수 있고, 필요한 만큼만 채우면 된다.

오전, 오후 첫번째 줄에는 각각 가장 집중력이 필요한 중요한 업무를 배치한다.
결국 집중력을 기준으로 긴급도와 중요도를 고려해 핵심 업무 세가지를 정렬해서 작성합니다.

매일칸에는 날마다 하는 일을 적습니다.
스터디 카페에서 공부하기, 자동이체 납부 확인하기(업무)등 반복되는 업무를 작성합니다.
시간대를 신경쓰지 않고 매일 해야하는 일들을 작성합니다.

틈새시간칸에는 10분 안에 끝낼 수 있는, 말 그대로 틈새를 이용해 할 수 있는 간단한 것들을 적습니다.
비품 구매하기, 간단한 메세지 보내기등 특별한 고민 없이 해낼 수 있는 일들을 위한 칸입니다.
이런 일들이 깜빡하기 쉬운데 투두리스트에 작성하여 실수를 방지할 수 있습니다.

여가칸은 퇴근 후에 즐길 취미나 오락, 가족과의 시간이나 친구와의 약속을 작성합니다.
친구의 약속을 투두리스트에 적는 이유

영화 예약을 했다. 9시 10분

그러면 일을 끝내야하는 동기부여가 8시 30분까지는 반드시 일을 마무리 해야한다는 게 생기기 때문입니다.

여가 칸이 없다면 일을 하다가 깜박하고 여가를 즐기지 못할 수 있기 때문입니다.

기타칸에는 집중력을 발휘하지 않아도 되는 긴급하지도 중요하지도 않은 일 과제를 작성하면 됩니다.
예비 공간이라고 생각하고 나중에 할 일이 추가로 들어면 그때 적어도 됩니다.

핵심

가바사와 투두리스트를 작성할 때는 항목별로 세 가지만 적어야 한다는 점을 기억합니다.
우리 뇌가 주의를 기울이고 기억할 수 있는 작업의 용량은 세 가지 정도입니다.
시간에 따라 할 일을 셋으로 제한해야 집중해서 처리할 수 있기 때문입니다.

목록을 간소화해야 일의 흐름을 머리 속에 그릴 수 있습니다.

★ 가장 집중이 필요한 일은 별 표시

◎ 긴급한 일에는 동심원 표시

시간대와 집중력을 고려해 나눈다.

핵심은 다음에 해야 할 일을 빠르게 파악하는 것이고, 그리고 오늘 할 일을 기억할 수 있게 간단하게 작성하는 것이다.

예시

구분	중요도	내용
오전1	★	카드 결제 취소 비즈니스 로직 작성
오전2		신입사원 신규 프로젝트 도와주기
오전3
오후1		카드 결제, 카드 결제 취소 로그 테스트하기
오후2		사이드 프로젝트 API 문서 작성
오후3		스프링 공부한 내용 정리해서 github에 올리기
매일1		윤동주 전 시집 필사 1장 하기
매일2		한 페이지의 표 1장씩 읽기
매일3
틈새시간1	◎	플랫폼 운영팀 회원 통계 데이터 전달
틈새시간2		스터디 카페 설거지
틈새시간3
여가1
여가2
여가3
기타1		빨래하기
기타2		아인 지우개 빨간색 제일 작은 사이즈 구매
기타3

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